Montaje Audiovisual en Madrid de la Gala Benéfica de NCC desde 2022

La producción de evento y el montaje audiovisual en Madrid de la Gala Niños Contra el Cáncer es un proyecto que llevamos en el corazón. Desde hace más de diez ediciones, nuestro equipo tiene el honor de participar en esta cita solidaria, aportando experiencia y profesionalidad a una causa que nos inspira. Este evento es una coreografía de logística y creatividad, diseñada para más de 800 asistentes y cerca de 80 empresas colaboradoras, con un especial cariño para los niños que asisten. Nuestro objetivo siempre ha sido crear un evento emotivo, lleno de ilusión y con una ejecución técnica sin igual.

El Desafío

La magnitud, el formato del evento y el montaje audiovisual en Madrid en el Hotel Marriott exigen una producción de evento a la altura. Con 800 personas sentadas en mesas redondas en los Salones Italy, el reto principal consiste en garantizar una experiencia homogénea para todos los asistentes. Había que coordinar múltiples elementos, desde la complejidad de los discursos y las contrataciones artísticas, hasta las proyecciones en pantallas de gran formato, todo con la precisión que exige una velada tan emotiva y con la limitación acústica inherente a un salón de hotel. El principal desafío era el Montaje Audiovisual en Madrid para garantizar una audición 100% inteligible y visibilidad desde todos los ángulos.

Nuestra Solución: La Producción de Evento Impecable

Para dar respuesta a este desafío, diseñamos una producción de evento integral y técnica, poniendo el foco en la solución a la acústica del salón. Nuestro equipo se encarga de la planificación previa, en colaboración directa con el cliente y con Yes Agencia. Elaboramos una escaleta detallada que organiza la gala de principio a fin, garantizando que cada momento se desarrolle con fluidez y sin imprevistos.

Para el montaje audiovisual en Madrid en el Hotel Marriott, se hizo un despliegue técnico que garantizó la excelencia en cada detalle.

1. Diseño Audiovisual y Escénico

El corazón del montaje lo constituye un sistema de proyección en pantallas LED de alta luminosidad (2.9mm pixel pitch), que se convierte en el centro de la comunicación visual. La iluminación escénica se diseña para dar protagonismo a los momentos clave, creando una atmósfera espectacular y sutil, adecuada para una gala benéfica formal.

2. Realización y Cobertura Multicámara

Para captar cada ángulo de la gala y los gestos emotivos de los asistentes, utilizamos un despliegue de cámaras HD PTZ (controladas a distancia) y una mesa de realización Blackmagic profesional. Proyectamos la señal en tiempo real en las pantallas, combinándola con vídeos y piezas gráficas para aportar ritmo y emoción.

3. Coordinación y Logística en el Sitio

Construimos un escenario principal adecuado al layout del salón y el photocall para la recepción. Nuestro equipo coordina el gran sorteo solidario, donde la aparición instantánea de los nombres de los ganadores genera emoción en toda la sala. Además, nos encargamos del montaje de guardarropa y contamos con personal cualificado para toda la asistencia técnica.

4. Ingeniería de Sonido: Garantía de Inteligibilidad

Desplegamos un sistema de sonido diseñado específicamente para salones de hotel con alta ocupación. La solución clave fue la implementación de altavoces de delay, calibrados para la acústica del salón. Este sistema de sonido aseguró una inteligibilidad perfecta en cada intervención para los 800 asistentes, resolviendo el principal desafío de audición del espacio.

El Resultado

El resultado es una producción de evento impecable, donde la tecnología y la organización se ponen al servicio de la emoción y la solidaridad. La combinación de sonido de precisión, iluminación controlada, pantallas de alta resolución y contenidos audiovisuales crea una atmósfera única, a la altura del prestigio de sus más de 10 ediciones. Nuestra participación en el Montaje Audiovisual en Madrid para la Gala Niños contra el Cáncer es un motivo de orgullo. Hemos contribuido a que este evento corporativo benéfico se consolide, lo que nos confirma la importancia de unir la excelencia técnica con la sensibilidad humana en un proyecto de esta escala.