Producción del 50 Aniversario del Club de Marketing de Navarra

El Desafío: Convertir 50 Años de Historia en un Hito como Evento Corporativo

El Club de Marketing de Navarra, que ha superado las 1.300 entidades asociadas, requería una celebración que estuviera a la altura de su trayectoria y relevancia. El reto para TDM Eventos era doble: diseñar y producir una gala de 700 asistentes en el Navarra Arena que fuese, simultáneamente, un sobrio evento corporativo y un espectáculo memorable de alto impacto visual.

La complejidad de este residía en integrar con fluidez y máxima calidad técnica varios momentos clave:

• La emotiva bienvenida de Cristina Zariquiegui, Directora General.
• Una solemne ceremonia de entrega de premios.
• Una sección de show que incluía la actuación de un mentalista y la aparición de un avatar corporativo.
• La exposición de vídeos de alto impacto en una configuración de multipantalla.
• Un cóctel final con actuación musical en directo que requería un sistema de sonido e iluminación independiente y optimizado para la performance.

El objetivo principal era asegurar que cada asistente sintiera la inmersión total y la excelencia técnica que se espera de un líder en el sector, elevando el 50 Aniversario a la categoría de evento corporativo de referencia.

Nuestra Solución: Producción de Evento con Excelencia Técnica

TDM Eventos abordó este desafío desde una perspectiva de gestión integral y precisión técnica, haciendo de la logística audiovisual la espina dorsal de la gala. Nuestra solución se centró en la creación de un entorno inmersivo donde el contenido, el sonido y la luz trabajasen en perfecta armonía.

1. Diseño Audiovisual Inmersivo con Pantallas LED

Para potenciar la exposición de los contenidos visuales (incluidos los vídeos impresionantes y la aparición del avatar), implementamos una configuración de cinco pantallas LED de alta definición (pixel pitch P3):

• Principal: Un módulo central de 6×3,5 metros para impacto visual frontal.
• Secundarias: Dos pantallas laterales de 4×3 metros y dos pantallas de refuerzo de 2×3 metros.

Esta disposición requirió una minuciosa gestión de contenidos audiovisuales, donde TDM Eventos se encargó de la recepción de material de cada entidad, su adaptación al formato multipantalla y la creación de escaletas visuales para asegurar que el contenido que veía el público coincidiera milimétricamente con el timing de la gala.

2. Montaje de Sonido e Iluminación de Alto Rendimiento

Para un evento corporativo con 700 asistentes, la calidad de la locución y la música es innegociable.

• Sonido: Implementamos un sistema de audio Line Array L-Acoustics con una distribución optimizada para garantizar la cobertura uniforme en todo el Navarra Arena, tanto durante los discursos como en las actuaciones de show.
• Iluminación: Se diseñó un esquema de iluminación ad hoc para el escenario principal y para el momento del cóctel. La iluminación fue clave para avivar totalmente el ambiente y el impacto de los espectáculos más visuales (como el mentalista Vicente Lucca y el avatar).

La planificación de escenario y backline para el grupo musical durante el catering se diseñó para un sonido optimo, demostrando nuestra capacidad para gestionar dos eventos simultáneos dentro de un mismo espacio.

Resultados: Un Evento Corporativo Memorable Lleno de Impacto

El resultado de la colaboración entre TDM Eventos, el Club de Marketing de Navarra y Yes Agencia fue un evento que superó las expectativas en creatividad, pasión y sorpresas. La excelencia en la producción y el montaje técnico fueron el motor de la experiencia.

• Inmersión Total: El diseño y montaje de los equipos, especialmente la espectacular configuración de cinco pantallas LED, permitieron a los asistentes experimentar unos vídeos y presentaciones impactantes, adaptados en tiempo real por el equipo de gestión de contenidos.
• Impacto de Show: La precisión en la preparación de sonido e iluminación fue fundamental para magnificar el impacto de los momentos más espectaculares de la noche: desde los experimentos del mentalista hasta la aparición del avatar corporativo.
• Éxito Logístico en el Cóctel: Se logró una distribución correcta del sonido y un espectáculo de luces que avivó totalmente el ambiente durante el cóctel con el grupo musical, asegurando que la parte más informal del evento corporativo mantuviera un estándar de producción impecable.

En su 50 aniversario, el Club de Marketing de Navarra no solo celebró su hito de superar las 1.300 entidades asociadas, sino que ofreció a sus stakeholders un momento memorable que se consolida como un hito de producción en la región, un claro ejemplo de un evento corporativo ejecutado con maestría.